Du må gerne benytte ikke-følsomme personoplysninger (fx navn og adresse) på en faktura, som du sender til din kunde, men du bør undlade andre personoplysninger på fakturaen.
Du kan læse mere om, hvad der er personoplysninger hos Datatilsynet.
Der er ikke noget krav om, at du skal kryptere e-mails med ikke-følsomme personoplysninger, såsom navn og adresse.
Du skal dog være klar over, at når en e-mail sendes over internettet, har du som udgangspunkt ingen kontrol har over, hvilke maskiner (servere m.v.) en e-mail passerer igennem undervejs.
Det kan medføre læk af (følsomme) personoplysninger, hvis uvedkommende får adgang til ikke-krypterede e-mails.
Når du sender krypterede e-mails, kan indholdet i e-mailen ikke læses af uvedkommende.
Det er den dataansvarlige, der har ansvaret for den sikre fremsendelse til modtageren.
På Datatilsynets hjemmeside fremgår det, at det normalt vil være en passende sikkerhedsforanstaltning, at anvende kryptering ved transmission af fortrolige og følsomme personoplysninger med e-mail via internettet.
Du kan læse mere om sikker transmission af personoplysninger via e-mail hos Datatilsynet.