Hvem skal man have en databehandleraftale med?
Du skal indgå en databehandleraftale med dem, der behandler persondata for dig.
Hvilke oplysninger må man have i lønsystem på en medarbejder?
Du må indsamle og opbevare de oplysninger, der er nødvendige for at kunne udbetale løn.
Hvor længe må jeg opbevare kundedata?
Du må opbevare kundedata, så længe behandlingen af data er nødvendig for udførelsen af jobbet, herefter skal data slettes eller anonymiseres.
Hvor lang tid må man opbevare persondata på faktura?
Fakturaer skal ligesom andet regnskabsmateriale opbevares i 5 år – også hvis det indeholder persondata.
Hvor meget kontaktinfo må man have på kunder?
Du må indsamle og opbevare alle de kontaktinformationer, der er nødvendige for at udføre dit arbejde.
Hvordan registrerer man sygdom uden at dele persondata?
Du må gerne registrere oplysninger om sygedage. Helbredsoplysninger anses som følsomme personoplysninger og må behandles hvis det er nødvendigt af hensyn til fx arbejds-, sundheds-, og socialretlige forpligtelser og rettigheder.
Må sælgere notere private informationer om kunder i egen Outlook?
Ja, men kun hvis de private informationer er nødvendige for udførelsen af arbejdet. Husk også, at opbevar data forsvarligt.
Må jeg lægge virksomhedens data "i skyen"?
Ja, hvis data inkluderer persondata om EU-borgere, er cloud-tjenester underlagt databeskyttelsesforordningen. Du bør dog sikre dig, at sikkerhedsniveauet hos cloud-tjenesten er tilstrækkeligt.